通过前面的学习,相信你已经掌握了商务信函的格式,接下来我们要学习商务信函的内容和语言。在开始前,先送给你5条书写商务信函的"Golden Rules"(秘诀)。 / t x/ M b6 Y5 A6 l* K
写信时,一定要考虑到收信人的感受,所以你的信件必须做到:
+ c, k8 r% e( J, a! @- Z+ M) F5 c 1. CLEAR 清楚易懂 " q( W9 I2 `- _7 [
2. COMPLETE 内容完整
+ ?2 J {4 Y k5 ?. p+ s 3. CONCISE 简洁、扼要
6 e3 Y3 G6 m; l, i9 H! q 4. COURTEOUS 用词礼貌
# y8 p) U! C+ U: o 5. CORRECT 语言正确 ' K/ k8 x2 r. w' z+ r7 j' }' l2 s
本课的重点词汇和句型。 ' D8 P H+ [& T" Z2 \# T" p
quotation n. 报价 2 u( v7 R h6 W' U! w3 v
above-mentioned adj. 上述的,信中已提到的 ; [" O( K1 e7 J8 s$ S* H+ \" K
attach vt.附上、加上(条件等)
/ t; E3 ~" L/ m T0 A: [' x4 {1 Q enclose vt.把……(随函)附寄 2 `( {: }! j7 e3 x% }" ~
inconvenience n. 不便 / o, |' ^) @1 l& y+ f4 C
forgive vt. 原谅
- } w2 O% g2 B9 m2 r+ x, J; @$ { With reference to______ 关于
& U" I& `8 Z$ y5 { I would be grateful if you could… 如果您能……,我将不胜感激。 3 P/ ^( w6 A: w
商务信函的格式非常规律化,而其内容和语言上也是有律可循的。下面就让我们根据一个实例来学习如何书写商务信函。 |