专家支招：商务英语入门到提高32

会计考友

不过我们还是要在印好的信头下面加上发信日期的。日期的书写可分为美式和英式两种：  
　　美式的写法是按照的月-日-年的顺序，比如： 2000年5月9日：May 9, 2000，May 9th, 2000, 或者5/9/2000。
　　当然，你也可以根据情况，使用英式的写法。 注意，英式的顺序是日-月-年： 9 May, 2000， 9th May, 2000
　　有了发信人的地址，自然还要注明收信人的地址，这就是信内地址(Inside Address)。比如：
　　Mr. R James
3 l( L* M* C' ^& i! \6 I# {　　T F Consultancy
　　29 Lower Village Rd.
2 z; M, N# e0 M8 V5 c; z$ E　　London SE17 2ST
　　翻译成中文就是：伦敦洛尔庄路29号，TF咨询公司，R. 詹姆斯先生。邮政编码：SE17 2ST 你是否留意到，原文地址和所翻译的中文的地址顺序恰恰相反。这是因为英文地址是按照从小到大的顺序来书写的，即： 人名--公司的具体地址--城市名+ 邮政编码--国家。
& q( @( E( J4 z　　另外在地址中，为了显得更简洁，还常用到下面的几个缩写词： Rd.= Road(路); St.=Street(街); Sq.=Square(广场); P.O.B= Post Office Box(邮政信箱); # 24= 24号(美式用法); No.24= 24号(英式用法)
' N, W' r% W% y$ K" }7 Y& R# c; g- }: {　　所以如果说"公园广场 44号"，就可以表达为：44 Park Sq.，而"中山路"，则是：Zhongshan St. 公司的名称也是商务信件必不可少的一项。 一般来说，国外绝大多数公司、企业都是责任有限公司(Company Limited)，缩写为Co. Ltd.。 在美国，责任有限公司叫Corporation 或者 Incorporated，缩写为Corp. or Inc.。
' n# R: X$ b2 h! o; u: Y8 q9 @　　例如微软的全称是Microsoft Corporation, 而"摩托罗拉"则是Motorola, Inc. 完成了地址一项，你就要写信件开头的问候语(Salutation)和结尾的敬语(Complimentary close)等等。虽说这些都是客套话，但是在商务信件中却是必不可少的。
　　如果你不知道对方的姓名，可以用最客气的方式来问候他/她：
; l9 P7 O" ~; i5 i& O& H8 G4 D( v　　Dear Sir or Madam:(尊敬的先生或女士) 来称呼对方。
: b1 L% b9 z; x+ C, A　　这时要用Yours faithfully (您忠诚的)来作为信尾签名之前的用语。
0 U( X7 V6 ^4 G+ d7 K; G　　如果你知道对方的名字，则可以标明对方姓名，来显得更亲切些：
　　Dr Green 格林博士(大夫)
　　Mr. Green 格林先生
  x; b0 s( U' B% n! M, h; e$ q　　Mrs. Green 格林夫人
$ C8 ~5 ~' ?0 X! Y　　Ms Green 格林女士
; E# b3 }; ]# D* L9 j$ x; r　　Miss Green 格林小姐
$ R( A# ]# B0 ^# a" R0 U　　结尾用Yours Sincerely(您忠诚的)就可以了。
  M( O1 X! t5 B5 B3 V: Y　　如果收信人是你的朋友或关系亲密的同事，就直接用名字，不用姓： Dear James 亲爱的詹姆斯
$ V/ h( ?( A0 c2 B: n4 i  l　　因为是你的朋友，结尾时当然要给出最真诚的祝福，所以你可以用：Best Wishes/ regards
　　最后，在结束敬语后，需要加上你的签名，并在下面打印你的全名和职称。比如：
8 Q8 K3 V* K  o2 C& w7 ^5 b　　Yours sincerely
　　Signature
　　John Lee General Manager
% X7 I# S) G. s( ^- _8 b! P　　学完了这一课，你应该能掌握书信的格式了，在下一课中，我们会讲到商务信函的内容编排和常用句型。希望你能随着课程能一步步地提高自己的写作技巧。