1. 文体介绍; T0 { `9 e8 ?# N9 l1 X
订货（order）是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。* H' w) ?( d4 V* b* F8 E2 d: O
写定货信时应注意以下几点：" a4 W/ m; P( Y. l& B
（1）开头就直接说明订购的意图。& w3 a# }, ?4 ]( E
（2）订货信一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。
2 d a/ K, F. ]: a（3）内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。; ^( S' i K( ?, r" J0 E- x
卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品；如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。
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Subject: An order: Q8 ~/ h2 C% c
Gentlemen:
# j, N, E0 s: @/ |7 CThe price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us. + }" K, O2 L$ T2 d2 d
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Q& ?9 I: F @* B1 n' X* \Large 2000 dozen% C6 ^& @6 a1 X5 P3 c& T" c
Medium 4000 dozen
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As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.
. ^% d! ?6 W& ePlease confirm the order and E-mail a shipping schedule., N9 ~" V- l, o$ C1 c+ C
Sincerely,8 ?$ Y J& j. C
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发表于 2012-8-14 18:53:09
