2011年商务英语考试辅导：与外商沟通技巧(2)

会计考友

　　第6招 抱怨不是无理取闹
　　—I have a complaint to make.
　　以激愤的语气向人抱怨某事，很可能令人心生反感，而使结果适得其反。服务员上错了菜，旅馆女服务员忘了整理你的房间，送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况，着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题，不如心平气和而语气坚定地告诉对方“I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。
  i0 _, p2 g/ J　　第7招 资料须充实完备
　　—We have a pamphlet in English.
& R( ?4 [0 h+ l　　具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说“We have a pamphlet in English.”(我们有英文的小册子。)或“Please take this as a sample”(请将这个拿去当样品。)时，一定会兴趣大增，进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面，便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。
　　第8招 缓和紧张的气氛
0 Q2 c" e& E8 p! `+ k　　—How about a break?
3 Z$ {1 f1 ^& k. ]  M$ i　　当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时，做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受，紧张的气氛也立刻得以缓解。当你们再回到会议桌时，也能以清晰的思路继续沟通。
　　第9招 做个周到的主人
: Q9 k( ]3 N  w% o! y4 b　　—You can use our office equipment if necessary.
　　如果沟通是在你的公司进行，除了应向沟通对手提供舒适的场所以外，更应该尽量配合对手，向他提供有助于沟通进行的服务与设备。例如，大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话，您可以使用我们的办公室设备。)协助对手对沟通内容做正确的衡量，其结果可能也是对己方极为有利的。
, V1 ^# O* I$ ?9 m, }　　第10招 询问对方的意见
( H+ ^+ P8 o5 n& N1 `. U　　—What is your opinion?
　　每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行沟通时，除了说出自己的想法以外，随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。)不但让对方感觉受到重视，更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。