商务英语口试指导：传真

会计考友

1.Company logo 公司标志
　　A:I need to send a fax. Do you have a cover page with company logo?
　　B:Yes. There is a stack of them by the fax machine.
/ ]+ x1 e$ v( @' b. D9 E1 g　　A：我要发个传真，你有带公司标志的传真扉页吗？
" O$ {( b, |+ D; Y, K6 T) O0 Y　　B：有，传真机旁边有一沓。
　　2. Completion receipt 传真回执
( G; X8 J! {! L4 G8 t  B- O　　A: How do you know if your fax is sent?
　　B: You can set up the fax machine to print a completion receipt. It will also print an error page if the fax does not go through.
) ]' ?6 `" L. ?3 P. D3 |　　A：怎样才能知道传真已经发出去了？
- U( {) x. T' [* a: J2 [' h8 ]　　B：你可以设定传真机打印一张完成回执，如果传真发送失败的话，传真机也会打印一张发送失败回执。
, i4 ^5 p" L2 m, I# R8 o) q( ]. V/ D+ r　　3.Date, time and number stamp 日期，时间和号码显示
　　A: What’s the importance of the date, time and number stamp printed on the top of the fax?
# ^! o/ n6 D$ U　　B: That’s the proof of when and from where you receive the fax.
6 U% n2 n, l; L: _% @: {　　A：在传真上方的日期、时间和序列号为什么那么重要啊？
　　B：因为那是你何时何地收到传真的证明。
; Y+ U' f, X" D0 M: e　　4.Error message 错误信息
　　A: I got an error message.
3 U: l5 o+ M+ _7 n; n　　B: Oh, the memory of the fax machine is full, and there is no paper to print.
1 N4 |! l9 u  Y* V" i1 }9 v1 K0 r6 R　　A：我收到一个错误信息。
　　B：哦，传真机的内存已经满了，而且也没有打印纸了。
4 _; J( r% ^/ V, |0 q# r　　5.Error page 错误页
) y0 H" x; L6 C) R4 ?+ L　　A: Lily, your fax didn’t go through. Here is the error page it printed out.
- T3 @/ R: D5 a. @, Q　　B: Thank you. I thought my fax was fine.
　　A：莉莉，你的传真没发出去，这是打出的一个错误页。
　　B：谢谢你，我还以为发出去了呢。

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　1.From and To 发送者和接收者
( h2 C" ?4 [* ?, t8 n* H. [　　A:What do you put on the fax cover page other than From and To?
　　B:The title, total pages including the cover page, and telephone and fax numbers of each party.
# \  Q1 F1 V- h7 n0 @" u! z% P　　A：传真首页上除了发送者和接收者还写些什么？
/ [% ?* a. e7 o) G　　B：标题，页数包括扉页、双方的电话号和传真号。
% @) n  I  d( C3 O3 N& N1 P　　2. Fax it to me 传真给我
　　A: Mike, the contract is signed by our GM. Do you want me to send it overnight?
0 q7 [8 n# x( l9 W3 e　　B: Yes, please. Could you also fax it to me now?
　　A：迈克，我们总经理在合同上签字了，我要用特快专递发给你吗？
) ]/ q: Y: k% ?7 C; ^& b　　B：是的，请发给我。你能不能现在就传真一份给我？
　　3.Fax template 传真格式
　　A: Do we have a fax template of the company?
　　B: We do. Ask Lisa to get an electronic copy.
　　A：我们公司有统一的传真格式吗？
　　B：有，去找丽莎要一个电子文档。
! }: B1 t4 G( B" d& @　　4.Followed by originals (contract) 续发原件（合同）
; b" ~+ F+ `9 |4 ^1 Z　　A: Linda, I will fax the letter to you, followed by express mail of the originals.
　　B: Thank you so much.
　　A：琳达，我会传真一封信给你，再把原件快递续发给你。
& p0 j  J9 K& z$ }　　B：非常感谢你。
　　5.Legally acceptable 法律承认的
　　A: Can we use the faxed contract?
　　B: It may not be legally acceptable. You can use it temporarily, but you need to get the originals ASAP.
" W+ B1 s3 t0 q　　A: Why?
　　B:’ Cause faxed copy can have forged signatures.
4 F. h$ V) l. r　　A：我们能使用传真的合同吗？
' y' F# y, T) r+ Q* X　　B：法律上是无效的，你可以临时使用，但你应该尽快拿到原件。
. a( R; ^+ b' G, O　　A：为什么？
　　B：因为传真件上的签名可以伪造。
5 W8 s7 d5 g" q　　注：ASAP is short for as soon as possible.