商务英语口试指导：传真

会计考友

1.Company logo 公司标志
　　A:I need to send a fax. Do you have a cover page with company logo?
　　B:Yes. There is a stack of them by the fax machine.
　　A：我要发个传真，你有带公司标志的传真扉页吗？
. d2 r7 d- y6 p　　B：有，传真机旁边有一沓。
9 e2 E7 Q$ ~2 B: _+ p6 a　　2. Completion receipt 传真回执
, g3 ]) E4 ?" @# a　　A: How do you know if your fax is sent?
　　B: You can set up the fax machine to print a completion receipt. It will also print an error page if the fax does not go through.
2 R8 H& X' @- N' V, U9 w　　A：怎样才能知道传真已经发出去了？
　　B：你可以设定传真机打印一张完成回执，如果传真发送失败的话，传真机也会打印一张发送失败回执。
　　3.Date, time and number stamp 日期，时间和号码显示
0 Q! @, c2 n+ @1 `6 a　　A: What’s the importance of the date, time and number stamp printed on the top of the fax?
　　B: That’s the proof of when and from where you receive the fax.
　　A：在传真上方的日期、时间和序列号为什么那么重要啊？
　　B：因为那是你何时何地收到传真的证明。
　　4.Error message 错误信息
　　A: I got an error message.
4 O: c* {* n) B5 H. c* I　　B: Oh, the memory of the fax machine is full, and there is no paper to print.
　　A：我收到一个错误信息。
7 G8 [9 B3 S1 A4 L9 A3 B) @5 g　　B：哦，传真机的内存已经满了，而且也没有打印纸了。
　　5.Error page 错误页
　　A: Lily, your fax didn’t go through. Here is the error page it printed out.
* e- p, f# E3 G, g. M/ S# o* |　　B: Thank you. I thought my fax was fine.
　　A：莉莉，你的传真没发出去，这是打出的一个错误页。
% K, a* G8 l3 T( n1 [; K　　B：谢谢你，我还以为发出去了呢。

会计考友

　1.From and To 发送者和接收者
2 t. e8 A1 ^6 W; {3 A2 z' d　　A:What do you put on the fax cover page other than From and To?
/ x4 c2 s* J6 O) O' L1 W+ r　　B:The title, total pages including the cover page, and telephone and fax numbers of each party.
% P6 d9 z0 R& d7 B( A4 \8 ^　　A：传真首页上除了发送者和接收者还写些什么？
　　B：标题，页数包括扉页、双方的电话号和传真号。
: d4 F0 V) V" \, I　　2. Fax it to me 传真给我
( ~9 R' s3 o% h! u! R　　A: Mike, the contract is signed by our GM. Do you want me to send it overnight?
　　B: Yes, please. Could you also fax it to me now?
　　A：迈克，我们总经理在合同上签字了，我要用特快专递发给你吗？
! V  I$ M0 i( c8 _  v: t　　B：是的，请发给我。你能不能现在就传真一份给我？
+ D: s1 O$ U  h. D　　3.Fax template 传真格式
　　A: Do we have a fax template of the company?
　　B: We do. Ask Lisa to get an electronic copy.
, L9 J% u  w& p3 |" j　　A：我们公司有统一的传真格式吗？
　　B：有，去找丽莎要一个电子文档。
& q8 _7 \* R' b$ O. x1 w8 b1 U　　4.Followed by originals (contract) 续发原件（合同）
/ v( d6 J. r, u　　A: Linda, I will fax the letter to you, followed by express mail of the originals.
4 Q  G& N) ?2 ^5 _$ ~　　B: Thank you so much.
6 {6 r: f3 Y( E; Y2 R/ L: w　　A：琳达，我会传真一封信给你，再把原件快递续发给你。
( ]$ l7 T9 Z2 ?8 [　　B：非常感谢你。
　　5.Legally acceptable 法律承认的
　　A: Can we use the faxed contract?
　　B: It may not be legally acceptable. You can use it temporarily, but you need to get the originals ASAP.
/ ~9 u: x6 i  R" f) N4 ~; q　　A: Why?
　　B:’ Cause faxed copy can have forged signatures.
% k$ }& D1 l+ G: z　　A：我们能使用传真的合同吗？
　　B：法律上是无效的，你可以临时使用，但你应该尽快拿到原件。
　　A：为什么？
　　B：因为传真件上的签名可以伪造。
; P7 d; A9 M# x) d0 v　　注：ASAP is short for as soon as possible.