商务英语辅导：传真

会计考友

　　1.Company logo 公司标志
& z6 @' f, o% Q7 @2 y　　A:I need to send a fax. Do you have a cover page with company logo?
　　B:Yes. There is a stack of them by the fax machine.
　　A：我要发个传真，你有带公司标志的传真扉页吗?
" V* a  b* w1 c7 Y" N% |8 |" u　　B：有，传真机旁边有一沓。
  C* n/ i3 A9 R) a6 X% k　　2. Completion receipt 传真回执
　　A: How do you know if your fax is sent?
　　B: You can set up the fax machine to print a completion receipt. It will also print an error page if the fax does not go through.
$ ?' v$ M! n  x; E　　A：怎样才能知道传真已经发出去了?
　　B：你可以设定传真机打印一张完成回执，如果传真发送失败的话，传真机也会打印一张发送失败回执。
　　3.Date， time and number stamp 日期，时间和号码显示
1 m. j$ l7 l2 V, _6 v3 T# m　　A: What’s the importance of the date， time and number stamp printed on the top of the fax?
8 T8 K3 n( f* q6 D4 L/ v* U　　B: That’s the proof of when and from where you receive the fax.
; ^& I$ c2 g5 j3 z　　A：在传真上方的日期、时间和序列号为什么那么重要啊?
0 a, ?2 @/ [' Z+ x2 z　　B：因为那是你何时何地收到传真的证明。
　　4.Error message 错误信息
　　A: I got an error message.
2 d# Y/ E0 m5 u" F: i2 {( L: }　　B: Oh， the memory of the fax machine is full， and there is no paper to print.
　　A：我收到一个错误信息。
　　B：哦，传真机的内存已经满了，而且也没有打印纸了。
　　5.Error page 错误页
; @; `+ e3 ?( J, @　　A: Lily， your fax didn’t go through. Here is the error page it printed out.
　　B: Thank you. I thought my fax was fine.
$ \$ o7 o9 ^) Y3 u* `　　A：莉莉，你的传真没发出去，这是打出的一个错误页。
6 ~+ i% L' t# }$ v  e　　B：谢谢你，我还以为发出去了呢?
# W- x* V: ^# k3 Q　　1.From and To 发送者和接收者
7 v' \! \; F+ ?' }+ p* }　　A:What do you put on the fax cover page other than From and To?
　　B:The title， total pages including the cover page， and telephone and fax numbers of each party.
　　A：传真首页上除了发送者和接收者还写些什么?
! a/ g. U# \8 b　　B：标题，页数包括扉页、双方的电话号和传真号。
! H$ K* M+ ~  u　　2. Fax it to me 传真给我
　　A: Mike， the contract is signed by our GM. Do you want me to send it overnight?
, r% {* F! m# @* W0 T2 s) F: s　　B: Yes， please. Could you also fax it to me now?
　　A：迈克，我们总经理在合同上签字了，我要用特快专递发给你吗?
. H  {6 z( q9 h4 }6 j. M　　B：是的，请发给我。你能不能现在就传真一份给我?
# |# y: J, |6 q: e6 T　　3.Fax template 传真格式
　　A: Do we have a fax template of the company?
　　B: We do. Ask Lisa to get an electronic copy.
/ R- I7 h1 g6 c4 t1 K. F9 H% ^$ C+ k  H( ]　　A：我们公司有统一的传真格式吗?
　　B：有，去找丽莎要一个电子文档。
+ A- @' V" H/ d2 l　　4.Followed by originals (contract) 续发原件(合同)
　　A: Linda， I will fax the letter to you， followed by express mail of the originals.
. R0 @, f; j, W& X　　B: Thank you so much.
- e+ ?; @) {1 t4 S　　A：琳达，我会传真一封信给你，再把原件快递续发给你。
　　B：非常感谢你。
　　5.Legally acceptable 法律承认的
7 o+ Q2 z9 l: T8 y9 m; U　　A: Can we use the faxed contract?
! L, |: ^1 W" ]  O4 f. ?+ l, Z1 T　　B: It may not be legally acceptable. You can use it temporarily， but you need to get the originals ASAP.
　　A: Why?
; T3 t! V, s4 Y# O' n/ X6 N　　B:’ Cause faxed copy can have forged signatures.
. E6 N' B! T" `0 i) k* R$ g　　A：我们能使用传真的合同吗?
　　B：法律上是无效的，你可以临时使用，但你应该尽快拿到原件。
' O2 D0 v' W* k7 _: }* h. f! K　　A：为什么?
　　B：因为传真件上的签名可以伪造。
　　注：ASAP is short for as soon as possible.