2011初级商务英语阅读指导二

会计考友

　买卖过招第一回 Buy and Sell
9 j9 L: D0 ~* T, @$ |　　Dan Smith是一位美国的健身用品经销商，此次是Robert第一回与他交手。就在短短几分钟的交谈中，Robert即感到这位大汉粗犷的外表下，藏有狡黠如脱兔的心思－－他肯定是名沙场老将，自己绝不可掉以轻心。双方第一回过招如下：
　　英文正文
　　Dan: I'd like to get the ball rolling by talking about prices.
+ I1 J) ]4 ~# \% i9 [) @+ \! B" W　　Robert: Shoot. I'd be happy to answer any questions you may have.
# C2 y3 f% @" N' h　　Dan: Your products are very good. But I'm a little worried about the prices you're asking.
　　Robert: You think we should be asking for more?
9 U! E1 w* s, o　　Dan: That's not exactly what I had in mind. I know your research costs are high, but what I'd like is a 25% discount.
　　Robert: That seems to be a little high, Mr. Smith. I don't know how we can make a profit with those numbers.
　　Dan: Please, Robert, call me Dan. Well, if we promise future business -- volume sales that will slash your costs for making the Exec-U-Ciser, right?
" g& P7 z3 K. G0 d: g　　Robert: Yes, but it's hard to see how you can place such large orders. How could you turn over so many? We'd need a guarantee of future business, not just a promise.
　　Dan: We said we wanted 1000 pieces over a six month period. What if we place orders for twelve months, with a guarantee?
' \( n: C, K7 K( a9 N' y3 _' C$ U　　Robert: If you can guarantee that on paper, I think we can discuss this further.
$ J, m0 y  e) @5 P　　中文翻译
　　D: 我想就从价钱方面开始谈吧！
8 v* d, V2 Y1 f2 Z! {0 r0 |　　R: 洗耳恭听！我很乐意答复任何问题。
3 P2 Q0 o" W% X4 u# K: M　　D: 贵公司的产品很出色；但你们开的价码，让我觉得有点困难。
- p* X# X& i1 G# [* k# V+ W　　R: 你是觉得我们应该把价钱开高一点啰？
8 j- U" `9 u% }/ x7 F　　D: 我不是这个意思。我知道你们投入很高的开发费用，但是，我想要七五折。
　　R: Smith先生，这个折扣似乎多了点。这样的价格，我们公司怎么能有利润可赚！
　　D: Robert，请叫我Dan好了。这样吧！若我们答应以后继续合作，而且是大笔的生意，就可以使你们大幅降低‘健你乐’的制造成本，对不？
　　R: 嗯！不过，我看不出您怎能下这么大笔的订单?!贵公司如何销售这么多的货呢？我们要的可是保证，而不是随口答应就算数的哦！
  m. C) _5 E( u" V　　D: 我们本来说半年内订货1000件。如果现在我们保证一年内都会跟你们订货，你意下如何？
　　R: 如果你们能以书面保证，我想我们可以再谈。
　　短语解说
　　get the ball rolling 开始
　　"get the ball rolling"字面意思是‘让球滚动’。此词组乃源自足球惯例：由一位球员开球，把球传给队友，借此展开一场比赛；因此这个‘让球滚动’的动作，就引申为‘开始某活动’。
　　We can get the ball rolling on this deal by talking to the company's vice president.
　　关于这笔生意，我们可以先找这家公司的副总谈。
, {: d9 g7 e8 u5 U4 n2 G# L　　shoot 有话直说；洗耳恭听
　　"shoot"，当动词有‘发射’的含意。在本文中为感叹语，作用是鼓励他人踊跃发言，意思是‘有话尽管说，我洗耳恭听’，为美式口语。
　　If you think you have a better idea than this, shoot.
　　如果你觉得还有比这更好的意见，尽管直说吧！
2 Z# g8 k. r' N" M　　make a profit 赚钱；获利
　　‘赚钱’这个词组的动词为 "make" -- 用法是 "make a profit"。请注意 "profit" 要加冠词 "a" ,或改为复数形 -- "make profits "来使用。
　　

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I don't see how his company can make a profit; his marketing costs are much too high.
　　我不认为他的公司有办法赚到钱，他的行销成本太高了。
　　volume sales 量贩销售、大笔交易
/ |% ]: N# F) U, g& L: n7 ]2 P　　"volume sales" 是指做生意时，购买的数量超过一定限度，就可以获得折扣或其它方面的优惠（因为理论上，大量生产的制造成本比较低。）
: U3 E( D1 ?0 K8 D6 M　　We only do business in volume sales, so we can offer lower prices than other companies.
　　我们只作量贩的生意，所以才有办法把价格压得比别家公司低。
1 O: Z: s7 x2 y  }2 a( L　　slash (one's) costs 大幅减低成本
　　"slash" 原指‘砍下’，在此作‘删减’，通常是形容突然大幅度地减低价格或产量等。
　　We've decided to slash our costs by making the products in Fukien instead of Taiwan.
# r# }1 {5 N, m4 w　　我们决定从台湾移师到福建来生产，以求大幅减低制造成本。
: d9 Q$ Q/ Z3 n- H% j' K" C　　turn over 做....总额的生意；售磬
　　"turn over" 字面的意思是‘翻转’。在商业上有特殊的涵义，指在一段期间内，将所进的货品售磬，或是做了总额多少的生意。名词仍为"turnover" 表示‘某期间的销售总额’。
　　We need to turn over these summer fashions by August.
　　我们得在八月前卖完这些夏装。
　　句型总结
　　●　 欢迎发问
; z% ^, n" t- o$ ]3 x0 `5 O4 Y" G0 C/ A　　1. I'd be happy to answer any questions you may have.
　　2. I'm ready to answer any questions you may have.
　　3. I'm very willing to answer any questions you may have.
3 A7 ?8 @, n0 _' ?! L　　4. It would be my pleasure to answer any questions you may have.
4 b! I! I0 s, f' B/ H: e　　"I'd be happy to answer..."，这个句型是鼓励对方发问，表示自己十分重视对方的反应，及乐于回答与作解释的诚意；有助于双向的沟通。 "would be happy to..."是‘乐意去…’， "would" 在此不是过去式助动词，而是表达一种客气的语调。"any questions you may have"中的 "may" 表示可能性，即‘有可能’的意思，而且 "may" 在此有缓和语气的作用。
　　●　 解释误会
　　1. That's not exactly what I had in mind.
　　2. That's not exactly what I was getting at.
　　3. That's not exactly what I was alluding to.
　　4. That's not exactly what I was thinking about.
　　当对方误解你的想法，你想要予以纠正时，实用的句型可用： "That's not exactly what I had in mind."‘我(心里／刚才所说的)并不是这个意思’。 "have (something) in mind"意思是‘心中想着(某件事)’"not exactly"则为‘不尽然，不完全是’,紧接这句话之后，你应即刻说明自己真正的意思。
　　●　 提出条件
　　1. If you can ....., I think we can discuss this further.
　　2. If you can ....., perhaps we can discuss this more.
3 B) x3 D4 g2 I3 H5 W　　3. If you can ....., maybe we can talk more about this.
　　4. If you can ....., we may be able to agree (to/on) what you're proposing.
　　谈判陷入僵局，你欲提出折衷办法来突破现况时，可使用"If you can..., I think we can discuss this further."这个句型。此条件句，以"if"子句引导特定的条件，而以主要子句"I think..."表达结果；主要用意是告诉对方：‘如果能同意此条件，或许彼此之间还能继续再谈。’主要子句采"I think..."，而非"I promise..."，在于强调‘可能…’，但不愿打包票；这也是一种谈判技巧。
+ B! s- N/ Q4 b# A6 b　　特别提示
　　A. 利用‘称名’与‘道姓’，暗示彼此间的距离
* Z+ C( N: E& s! R/ u4 X- v! D! i' V　　在正式场合中当双方第一次会面，通常以Mr.或Ms.，即‘某先生、某小姐’称呼对方；但美加人士习惯直呼其名，以示亲近。例如文中，当Robert称对方Mr. Smith，且抱怨其杀价不合理时，Dan Smith马上请Robert叫他Dan就可以了；这就是刻意缩短彼此间的距离，表示"有话好商量"的讯号。
　　B. 强而不悍，才是真正的强人
　　谈判时虽要坚持原则，但最好不要给人剽悍的印象，否则就算做成第一笔生意，第二次合作的机会也是渺茫。避免用第二人称"You"来指责对方，如文中Robert并不直说‘你要的折扣太多了！’，而说："I don't know how we can make a profit with those numbers"（这样的价格我们怎么能赚钱?!）；使得措辞较婉转、较无威胁性，对方听进耳里也较不刺耳，微妙地将指责转换为软性的抱怨。