2011BEC初级商务英语写作讲议之词汇部分

会计考友 · 发表于 2012-8-14 20:05:42

　　一、名词部分
　　学习和掌握好各种词的用法是商务英语写作的最基本要求，也是学习商务英语写作的第一步。下面我们着重介绍在商务英语中十分重要的各类词的一些特殊用法。
　　名次的特殊用法：
　　1. 集体名词
　　例如：committee(委员会)、board(董事会)、majority(多数)、faculty(全体教员)、union(联盟)、staff(全体工作人员)等等。
　　在商务英语写作中，应引起我们注意的是：
　　1)当集体名词作为整体或一个单位使用时，后面需跟单数的动词。例如：The staff is to meet in the boardroom.(全体人员将在会议室开会.)
　　2)当使用者考虑的或强调的是群体中的每个成员时，集体名词后就必须跟复数的动词。例如：All the audience were deeply moved.(所有的听众都被深深的感动了.)
　　2. 不可数名词
　　例如：water、bread、information、happiness、enthusiasm(热情)、quality等等。
　　有些不可数名词在特定的情况下，也可作为可数名词使用，但其意义已有所改变，例如：
　　paper(纸)-------------------------------------------a paper(报纸、文件、论文)
　　power(权力、电力)------------------------------a powder(大国、强国)
　　experience(经验)---------------------------------experiences(各种经历)
　　3. 复数形式
　　1) 合成名词的复数形式
　　a. 当合成名词的各组成部分拼写为一个单词时，其复数形式遵循一般名词单数变复数的规则。例如：photocopy----photocopies(复印件)等。
　　b. 当合成名词中有一个中心词时，通常在该中心词后面按名词单复数的一般规则构成其复数形式。例如： post office---post offices (邮局)、bill of lading---bills of lading(提单)、editor in chief---editors in chief(总编辑)等。
　　c. 假如合成名词的各部分由连字符相连，而他们中间又没有一个中心词时，一般在合成名词的最后加-s构成其复数。例如：pay-offs(补偿)、trade-ins(折价物)等。
　　d. 有些合成名词则有两种复数的形式，选择其中任何一种都行，例如： notaries public=notary publics (公证人)、courts-martial=court-martials(军事法庭)等。
　　e. 还有一些由man和woman等构成的合成名词，需要前后两个词都变为复数形式。例如：woman teacher--women teachers(女教师)等。
　　2) 缩略语的复数形式
　　a.有一种是在缩略语后面直接加-s,但是s后面需加"." , 例如：
　　原词缩略词复数
　　gallon (加仑) gal. gals.
　　year (年) yr. yrs.
　　barrel (桶) bbl. bbls.
　　number(号) no. nos.
　　b.有些缩略词的单复数形式是相同的，例如：
　　原词缩略词复数
　　inch (英寸) in. in.
　　mile (英里) ml. ml.
　　ounce (盎司) oz. oz.
　　c. 有的缩略词则有两种不同复数形式，例如：
　　原词缩略词复数
　　pound(磅) lb. lb. 或 lbs.
　　yard (码) yd. yd. 或 yds.
　　d. 由小写字母组成并在每个字母后带"."的缩略词的复数，在其后加" 's "或直接加-s,例如：
　　原词缩略词复数
　　cash on delivery c.o.d. c.o.d.'s 或 c.o.d.s
　　(交货付款)
　　words per minute w.p.m. w.p.m.'s 或 w.p.m.s
　　(每分钟字数)
　　e. 由大写字母组成的缩略词，其复数形式为其后直接加-s。例如：
　　原词缩略词复数
　　market day m.d. m.d.s
　　(集市日)
　　I owe you i.o.u(iou) i.o.u.s (ious)
　　(欠条)
　　3) 数字、符号、单个字母的复数形式
　　在通常情况下，加‘s 使其变为复数形式，但是经常也可直接加-s，例如：
　　1950---------------1950's 或 1950s
　　y-------------------y's 或 ys
　　%------------------%'s 或 %s
　　4)用作名词的其他单词，其复数形式在后面加-s或加-es, 例如：
　　pros and cons 优缺点
　　ands, ifs, buts 和、如果、但是
　　yeses and noes(nos) 肯定也否定
　　ins and outs 全部细节
　　二、动词的特殊用法(一)
　　1. 及物动词
　　及物动词的使用中有两种情况应引起我们的注意，因为他们在商务英语的写作中使用得较为普遍。
　　一种是带双宾语的情况。
　　在这种情况下，谓语动词有两个宾语，如代词作为双宾语中的间接宾语时，它必须是宾格的形式，例如：The typist gave Mr.Williams the market report.(打字员把市场报告交给了威廉斯先生。) /The typist gave him the market report. 这句话还可以这样表达：The typist gave the market report to Mr.Williams(him).
　　另一种是带宾语补语的情况。在商务英语中使用相当广泛。这样的宾语补语一般由一个名词、形容词或其他短语构成。例如：Mr. Soames found the manager's attitude cooperative.(索母斯先生发现经理的态度很合作。)
　　2.不及物动词

　　一般讲，带不及物动词的句子只要有主语和谓语就是完整的句子，动词后面不需要跟宾语。但在实际使用时往往还会有其他的词语，目的是使句子拥有更大的信息量，更富有感染力。这样的词语通常都回答when和where的问题。例如：

会计考友 · 发表于 2012-8-14 20:05:43

</p>　　All the employees left at 4:30 p.m. (所有雇员于下午四点半离去)
　　(Left when? at 4:30 p.m.)
　　The office manager usually sits at the desk in the far end.(办公室经理通常坐在室内另一端的办公桌后。(Sits where? at the desk in the far corner.)
　　有些动词既可用作及物动词，也可用作不及物动词。例如：
　　The businessman sells electrical appliances.(及物动词)
　　该商人销售电器。
　　The products sell well in spring. (不及物动词)
　　这些产品在春季好销。
　　还有一类形式上为主动实际意义为被动的不及物动词在商务英语写作中非常有用，我们要给予充分的重视。这一类动词包括：sell, wear, wash, write, read , use等，现举下面句子为例：
　　Everybody says that the jacket wears well. (大家都说这种夹克衫耐穿。)
　　Not all imported pens write smoothly as you imagine.
　　(不是所有进口笔都像你想象得那样，写的很流畅.)
　　The new computer costs too much and wouldn't sell in the market.
　　(新电脑价格太贵，市场上卖不动.)
　　三、修饰词
　　1. 形容词和副词的混淆
　　对于初学商务英语写作的人来说，形容词和副词在动词后的使用有时很容易混淆。为了避免这种现象，我们必须注意以下几点：
　　1〉系动词后跟形容词
　　2〉行为动词后跟副词
　　3〉有时一个副词有两种形式，如slow, slowly; deep, deeply; direct, directly; close, closely等，这两种形式使用时都可以，但是一般讲前者比较随便，不太规范，后面则属于正式和规范的用法。
　　2. 比较级和最高级
　　1〉等比
　　等比主要用来表示人或物之间有某些相似或相近性质和特征的比较，其基本的结构为：
　　主语 + 谓语 + as + 形容词/副词 + as + 比较对象
　　例如：There corporate strategies are as ambitious as ours. 他们公司的战略跟我们公司的战略一样雄心勃勃。
　　否定的等比则用来比较两个人或物之间的差异，相当于一个比较级，例如：
　　Their price is not so competitive as yours. 他们的价格没有你们的具有竞争力。
　　2〉最高级的特殊形式
　　在实际使用中，否定的比较级在意义上相当于一个最高级，其基本的结构为：
　　……否定词 + ……比较级……，例如：
　　There is nothing more frustrating for a businessman than failing to meet the sales targets.
　　对一个商人来说，没有什么比达不到销售目标更令人灰心的了。
　　3〉其他的比较形式
　　还有两种较特殊的比较形式，在商务英语写作中也常常会出现。
　　一种是the……the……的形式。例如：The sooner, the better. 越早越好。
　　另一种是没有明显比较特征的比较形式，即所谓没有比较的比较。用于这类比较的有一些专门的形容词，如senior, junior, superior, inferior,在它们后面一般用to而不是than.现举例如下：This machine is superior to that one in quality. 这台机器的质量优于那台。
　　4〉集体内部的比较：
　　当在一人、事、物与其所属集体的其他成员进行比较时，这种比较必须包括other或else.
　　例如：
　　不符合逻辑：Miami is larger than any city in Florida.
　　(该句暗示迈阿密比自己还大)
　　符合逻辑：Miami is larger than any other city in Florida.
　　迈阿密是佛罗里达州最大的城市。
　　3. 合成形容词
　　合成形容词作为一个修饰词放在名词之前时，它们之间需要加连字符;如果这些单词出现在被修饰的名词之后，它们之间则不加连字符，而在被修饰的名词与它们之间加一个介词of或采用定语从句等方法处理，请看下面的例子：
　　never-say-die attitude 绝不气馁的态度
　　= attitude of never saying die
　　4. 绝对修饰词
　　有些形容词和副词是用来描述人、事或物完善、完美或完全绝对状况或特征的，因此从逻辑上讲不能再用于比较的形式之中。例如：如果说一个球比另一个球更圆(One ball is more round than another)是不符合逻辑的，下面是一些通常不能用来做比较的绝对修饰词：round、dead、complete、perfect、true、right、unique、correct、straight、accurate、endless、excellent，但是，上述修饰词或其他类似的词有时也可能用来做比较，只是需要加上nearly,是比较形式变成more nearly, most nearly.例如：His account of the disagreement was more nearly accurate than her version.他对分歧的表述比她的更准确些。
　　5. 修饰词的位置
　　形容词和副词的位置不同，其所修饰的成分也不同，并对整个句子的意义有很大的影响。为了避免形容词和副词修饰的错误和含糊不清，在写作时必须把这些修饰词放在最靠近被修饰部分的位置。

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